A fase de iniciação do projeto é o primeiro estágio para transformar uma ideia abstrata em uma meta significativa. Neste estágio, precisamos desenvolver um objetivo e definir o projeto em um nível amplo. Para fazer isso, determinamos a necessidade do projeto e elaboramos um termo de abertura do projeto.

O termo de abertura do projeto é um documento importante que consiste em detalhes como as restrições do projeto , metas, orçamento, cronograma esperado, etc.

Depois de termos os objetivos e o escopo do projeto, identificaremos os principais interessados ​​no projeto - as pessoas que estarão envolvidas no projeto. Criaremos um registro de partes interessadas com as funções, designação, requisitos de comunicação e influência.

Embora uma meta clara do projeto seja estabelecida nesta fase, o termo de abertura do projeto não contém nenhum detalhe técnico que aconteça no estágio de planejamento.

O estágio de planejamento do projeto requer diligência total, pois estabelece o roteiro do projeto. Habitualmente espera-se que a segunda fase do gerenciamento de projetos leve quase metade do tempo de todo o projeto.

Nesta fase, as tarefas principais são identificar os requisitos técnicos, desenvolver um cronograma detalhado do projeto, criar um plano de comunicação e definir metas / resultados.

Durante a fase de planejamento, o escopo do projeto é definido.

O estágio de execução do projeto é onde sua equipe realiza o trabalho real. Como gerente de projeto, o trabalho da BIO CONCIÊNCIA é estabelecer fluxos de trabalho eficientes e monitorar cuidadosamente o progresso da equipe assistida.

Outra responsabilidade da BIO CONSCIÊNCIA durante esta fase é manter uma colaboração eficaz e consistente entre as partes interessadas do projeto . Isso garante que todos permaneçam em sintonia e que o projeto seja executado sem problemas.

Podemos obter ajuda de um software de colaboração disponível no mercado (opcional). Eles não só tornarão sua vida mais fácil, mas também aumentarão a eficiência e aumentarão a produtividade de sua equipe.

No processo de gerenciamento de projetos, a terceira e a quarta fases não são sequenciais por natureza. Esta fase ocorre simultaneamente com a execução do projeto, garantindo assim que os objetivos e as entregas do projeto sejam atendidos.

Com a BIO CONSCIÊNCIA como gerente de projeto, podemos garantir que ninguém se desvie do plano original, estabelecendo Fatores Críticos de Sucesso e Indicadores Chave de Desempenho.

Durante a fase de monitoramento do gerenciamento de projetos, a BIO CONSCIÊNCIA também é responsável por acompanhar quantitativamente o esforço e o custo durante o processo. Esse rastreamento não apenas garante que o projeto permaneça dentro do orçamento, mas também é importante para projetos futuros.

Esta é a fase final do processo de gerenciamento de projetos. A fase de encerramento do projeto indica o fim do projeto após a entrega final. 

A maioria das equipes realiza uma reunião de reflexão após a conclusão do projeto, a fim de contemplar seus sucessos e fracassos durante o projeto. Este é um método eficaz para garantir a melhoria contínua para aumentar a produtividade geral da equipe no futuro.

A tarefa final desta fase é revisar todo o projeto e completar um relatório detalhado que cobre todos os aspectos. Todos os dados necessários são armazenados em um local seguro que pode ser acessado pelos gerentes de projeto daquela organização.